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elock2011发卡机


eLock2011智能门锁管理系统使用手册 

 

eLock2011智能门锁管理系统是我公司推出的一套专业门锁管理软件,它集前台散客开房卡,团体开房卡,酒店门锁功能卡,数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理的实际情况,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。 

特点: 1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门的培训就能正常操作。 2)功能不断完善,软件的成熟度,稳定性非常之高。  3)功能强大,卡类采用MIFARE-I卡,能够根据实际的酒店管理情况实现散客开房制卡,团体开房制卡及各种功能卡、管理卡的发放,管理及查询。 

4)安装简便,对软件维护要求非常的低 

 . 快速入门 

 

1.1、名词解释 

房间类型:房间类型也可以理解为房间的种类(例如,可分为标准房间、商务房间等)。具体到某个房间类型都有其相对应的房间,而每个房间就具体到某一来店登记的宾客,一般把房间提供给一个客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供给另一个客人开房制新卡,但可以制兼容卡。同时,房间项目设置也能够设置套房的子房间。 

区域设置:区域设置主要是提供制作区域卡的区域划分。主要包括:(1)创建一个新的区域;(2)为所创建的区域选择房间。如果在此设置好了区域,那么在制作区域卡的时候就能够看到您所添加的区域名称了。 

串口选择:制卡所选择的默认串口,可根据实际情况来选择用哪一个串口。 

备注:USB发卡器不需要设置 

客户信息设置:客户信息是指使用该软件的授权人,一般设置为酒店的名称。 

操作员设置:操作员是指使用本系统的人员,管理员可为其分配相应的操作权限。系统已经预先设定了一个超级用户:ADMIN ,初始密码为空,该用户有系统的最高权限,包括:(1)可以添加其他级别的用户及设定密码;(2)能够使用系统的所有功能。(3)通过超级用户来设定操作员,可以根据不同职别的操作员来设定操作员的权限。 

备注:用户正式使用后请更改超级管理员的密码,并请牢记该密码。 

散客开房制卡:为单个客人开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。按照客户的要求给客户安排房间,房间必须是在系统设置中的房间设置中已经设置的,系统只能对已设置的房间进行制卡操作。 

团体开房制卡:为团体客户开房前制作开门卡并登记相关的客人信息。不同的是,团体开房制卡可以一次性选择多个房间,系统将自动按照顺序制作开门卡,同时所选房间必须是在系统设置中的房间设置中已经设置,系统只能对已设置的房间进行制卡操作。 

来宾登记:制作宾客卡时,须对宾客进行登记。 

备注:也可不填写任何项目,使用系统的默认值。 

房间状态:房间的当前使用状态。例如:可供、占用、停用、预定等状态。 

更改房态:客人完成开房制卡的动作后,房态将变为占用,客人退房后房态将变为清理,同时也可以手动更改房态。 

其他界面中的快捷键可以直接看界面中的提示进行相应的操作 

 

1.2、启用步骤 

第一步:安装本系统。 

第二步:执行系统维护→系统设置菜单,设置相关项目。 

 1. 区域设置 

 2. 房间设置 

 3. 门锁设置 

 4. 卡片管理 

 5. 制卡参数 

 6. 通讯设置 

 7. 管理卡 

 8. 操作员设置 

 9. 数据设置 

 

第三步:开始使用 

1.3、日常运行步骤 

  步、双击图标打开本系统 

  步、输入正确的用户名ADMIN及密码为空进行登录 

  步、团体开房制卡:宾客卡→制宾客卡 

  步、散客开房制卡:点击大图标→右键→散客开房制卡 

  步、宾客退卡:宾客卡→退宾客卡 

  步、查询模块: 查询来宾信息、入住率、开锁记录等。 

  步、维护系统→数据备份/恢复 

  步、维护系统→系统设置 

1.4、硬件设备支持 

1、刷卡设备支持 IC卡芯片推荐使用MIFARE-IS50)芯片 

2、串口通信 支持计算机串行数据通信 




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